最高工资的公司

什么是工资公司?

工资公司或工资服务提供商(PSP)是专门从事工资处理和核算的第三方公司, 工资税的语句, 年终税等.

他们确保客户的员工按时得到支付，并及时履行所有的法律义务.

薪资服务提供商可以帮助客户的员工满足申请截止日期和存款要求, 以及简化各种业务操作.

值得注意的是，尽管提供全面服务的薪资公司关注的是薪资计算, 他们远不止于此. 他们也办理存款和取款, 新的报告, 联邦政府文件, 州政府和地方税等等. 

企业雇佣工资公司的原因如下:

• 当他们的工资政策变得太复杂或太耗时时
• 当老板和经理认为花在工资上的时间花在更重要的公司事务上更好时

工资公司是做什么的?

处理工资问题对任何企业都是一个严峻的挑战, 特别是当它需要增加时间的时候, 出席, 产出和奖金计入工资等式.

工资单服务提供商通过向各种规模和跨行业的组织提供服务来承担工资单和所有相关流程的负担.

专门提供企业薪资服务的公司与客户密切合作，以确保客户的员工按时得到支付，并确保雇主履行其法律义务.

作为会计的一个子集，薪给服务只关注薪给和相关的人力资源(HR)任务, 这使得商业领袖可以专注于发展业务等最重要的任务, 提升他们的品牌，改善他们的产品/服务.

关注工资流程并不意味着只写支票或存入月薪. 工资发放公司的职责范围广泛，包括:

• 监督员工的时间，出勤和产出
• 建立/调整存款账户
• 计算工资税
• 向雇员和雇主提供电子工资单记录
• 确保遵守所有州/联邦/国家的工资管理程序的法律
• 和更多的

一些薪酬公司也为客户提供人力资源支持服务. 这些服务更专注于帮助员工履行他们对各自公司的法律和职业义务. 这些服务可能包括:

• 新员工报道
• 美国专利商标局/休假管理
• 放下工作的跟踪
• 合同/认证/培训管理
• 工作经历
• 和更多的

为什么你应该雇用薪资服务供应商?

工资单服务对于任何企业来说都是一个极其复杂的过程，特别是在 全球大流行 劳动法的改变和远程劳动力的增长等影响.

如果你选择外包给薪资管理公司, 理解这一步的好处是非常必要的.

以下是雇用工资单服务提供商和外包工资单和工资单税流程的五个已被证实的优势:

1. 得到组织

工资单服务提供商拥有所有必要的工具和资源，可以为管理工资单任务和职责提供有效的系统和流程. 其中包括用于管理各种数据的软件工具, 详细的归档系统(电子和实物), 等.

由于这些原因，外包工资不仅更便宜，而且更省时.

2. 提高你的效率

利用薪资公司的专业知识可以帮助您减轻让内部团队管理薪资的耗时过程.

外包解放了你的员工的时间去追求更重要的， 领导和创收活动更不用说时间跟踪软件能大幅提高生产率.

3. 定义和记录您的过程

一旦你将工资处理服务外包出去，你就可以专注于更重要的业务方面.

然而, 对你的薪资流程有一个明确的了解并将其记录下来是值得的，以防你的员工和/或利益相关者有任何紧迫的问题或问题.

在这个时代 远程工作的革命在美国，发展和建立灵活的薪资流程比以往任何时候都更为重要. 有一个良好的基础和系统是一个很好的威慑，如果有任何不可预知的事情发生, 更不必说，在审计过程中，记录过程是非常宝贵的.

工资支付公司帮助你消除任何猜测，开发一个有效的工资支付流程，为你的企业和你的员工.

4. 建立纪律并保持问责制

不管你的 业务功能 是, 没有一家公司是不会犯错的, 特别是当涉及到有效的工资管理和税收法规时. 企业工资单服务提供商帮助您小心地管理对工资单如何工作的预期.

一旦所有的工资规则和指导方针建立和沟通, 雇主必须确保管理层和员工对这一过程负责.

根据 国税局, 40%的中小企业每年都要为逾期或不正确的申报和付款支付罚金.

使用工资处理服务极大地限制了企业的法律责任，因为它由工资公司来确保所有的法律都被严格遵守.

5. 他们注重细节的

在工资发放公司，你不必担心每一个细节和隐藏的障碍. 因为薪资服务提供商知道他们这门手艺的细节, 他们可以帮助您最小化责任和最大限度的工资流程，以支持业务增长.

从正确的员工分类到税收法规和例外情况, 理解劳动法，预测未来的变化, 工资发放公司会确保你没有错过任何重要的事情, 不管它看起来多么微不足道.

6. 提高适应能力

就像你的生意在增长, 或者随着法律的改变, 工资公司相应地改变您公司的工资处理. 尽管有适用于任何人的规章制度, 没有两家企业是一样的，工资也不是放之四海而皆准的项目.

工资公司对他们的服务收费多少?

如果你打算使用外包薪资服务, 找到适合你公司的薪资解决方案是很重要的. 虽然有一种东西叫廉价工资服务, 这可能并不总是最好的行动方针, 因为从长远来看，这可能会让你付出更多.

第一个, 为了选择符合业务和行业需求的服务，您需要评估预算，并了解您需要和负担得起哪种系统.

基本上，当涉及到企业工资服务时，有两种标准成本结构:

• 按月支付
• Per-工资支付

工资发放公司通常会收取基本的包月费用 $25 to $200，而员工费用在 $2 和 $15 每个员工每月. 通常，这包括工资处理、直接存款和基本的税务申报.

以确定确切的成本, 工资公司可能会检查你的发工资频率, 员工人数, 位置, 以及项目的复杂性(工资税计算).

例如, 小公司可能比大公司付给每个员工更多的工资，因为工资公司通常给大公司提供折扣.

另一方面，per-工资结构意味着每次运行工资时都要支付一定的费用 $10 和 $100 每次运行)，加上前面提到的每个员工的费用.

应该指出的是，基本的一揽子计划不包括某些工资税. 例如，你可以为年终处理支付额外的现金.

如何为您的业务选择最好的薪资服务供应商

并不是所有的工资单公司都提供同样水平的服务. 如果你想找到那个对的人, 在做最后决定之前，有几件关键的事情需要考虑.

1. 核心功能

在做出最终选择之前，您必须确定您实际需要哪些功能. 您只是想要自动化工资单处理，还是您正在寻找一个完整的服务包?

许多薪资服务公司提供分级计划——从最基本的套餐到更高级的套餐.

除工资处理和税务管理外, 工资公司可能提供多种支付方式(直接存款, 论文检查, 借记卡), 多个工资率, 美国专利商标局管理, 装饰支付, 详细的工资报告, 等.

当你审查薪资服务提供商时，考虑一下你最迫切的业务需求.

2. 成本

企业倾向于寻找他们负担得起的服务, 所以很自然, 廉价的工资服务通常是最受欢迎的. 正如前面提到的, 除了费用之外, 你应该考虑是否需要签订合同，以及你可以选择哪种定价模式.

最好的工资支付服务提供商通常是那些为客户节省时间和精力的具有成本效益的价格.

3. 声誉

这是不言而喻的，但寻找一个供应商有强大的，证明了跟踪记录和良好的在线评论.

当你知道你的合作公司已经解决了你在工资方面遇到的困难，或者和你所在行业的公司合作过时，你会感到更加安全.

4. 服务集成

如果你的公司使用会计软件或人力资源服务系统，你可能想要选择能够与你的软件集成的薪资服务提供商.

这可以显著地简化整个工资单流程，并改善其功能.

5. 易于使用和支持

工资单服务和配套的软件应该不会太复杂而难以理解. 它应该具有易于使用的界面，允许您毫不费力地运行工资单，并无缝地将员工添加到系统中.

6. 税收遵从

工资 companies 是 often tasked with tax services; however, tax laws 是 constantly changing. 避免潜在问题, 薪资服务提供商必须及时了解这些法律，并做出相应的反应.

雇佣工资公司前要问的10个问题

当审查薪资服务提供商时, 谨慎的做法是尽可能多地收集有关他们服务的信息, 声誉和价格. 在选择未来伴侣之前，你应该问他们以下几个问题:

1. 你的纳税表多久更新一次?
2. 你在金沙城中心这个行业还有其他客户吗?
3. 随着公司的发展，你们将如何处理我的工资发放流程?
4. 如果服务出了差错，谁要为这些差错负责? 修好它需要多长时间?
5. 增加或更改员工工资有额外费用吗?
6. 一年之后，年费会改变或增加吗?
7. 我多久会收到一次服务报告?
8. 你能与金沙城中心的会计软件集成吗?
9. 在多个州报税是否有额外的成本?
10. 我多久会收到你的信?谁是金沙城中心的主要联络人?

薪资公司的外卖

工资公司为企业提供各种各样的服务, 从提高员工敬业度和法规遵从性到高效准确的支付方式, 存放和申报税款, 维护记录等.

与工资单服务供应商合作的主要好处如下:

• 他们帮助你变得有条理
• 它们提高了商业生产力
• 它们定义并记录您的过程
• 他们建立纪律并保持问责制
• 和更多的

在选择理想的工资单服务时，一定要注意供应商的:

• 核心特性和服务
• 成本
• 声誉
• 服务集成
• 易于使用和支持
• 税务合规策略

最好的运气!

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